Enonkoski kutsuu!-hanke

EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018) 

Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
3.12.2024

1. Rekisterin nimi

Enonkoski kutsuu! -tietorekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Enonkosken kunta (y-tunnus 0163687–9)
Enonkoskentie 3T, 58175 Enonkoski

3. Rekisterinpitäjää edustava henkilö

Hankekoordinaattori Merja Kuuramaa p. 044 5362669
Elinvoimakoordinaattori Pinja Rahikainen p. 0443453014 

Enonkoskentie 3T, 58175 Enonkoski

4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa

Enonkosken kunnan tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 401 7788

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on, että hankkeen vastuuhenkilö voi tehdä asianmukaisen ilmoituksen myytävästä tai vuokrattavasta kiinteistöstä hankkeen verkkosivulle. Tietoja kerätään myös sen vuoksi, että hankkeen vastuuhenkilön on mahdollista olla yhteydessä kiinteistöjen omistajiin ja kiinteistöistä kiinnostuneisiin tahoihin. 

Henkilötiedon käsittelyn oikeusperuste on suostumus. 

6. Rekisterin tietosisältö

Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero ja kaupunki tai postitoimipaikka.
Tarjolla olevan kohteen sijainti.

7. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötiedot saadaan henkilön oman ilmoituksen perusteella.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Hankekoordinaattori ja elinvoimakoordinaattori.

9. Henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan henkilön omaan suostumukseen perustuen. 

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään sen aikaa, kun henkilön omistamasta kiinteistöstä on ilmoitus hankkeen verkkosivuilla. Asuinkiinteistöistä kiinnostuneiden henkilötietoja säilytetään sen aikaa, kun hänen ilmoituksensa on hankkeen verkkosivuilla.

12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet

A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus

Tietoja säilytetään Microsoftin pilvipalvelussa.  

Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla tietojärjestelmän käyttöoikeuksia erilaisten käyttäjäroolien avulla, käyttämällä salattua tietoliikenneyhteyttä, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia. 

Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntoimittajien kesken on tehty sopimus tietosuojasta ja tekniseen ympäristöön liittyvistä vaatimuksista. Järjestelmäntoimittaja hoitaa rekisterin ja siihen sisältyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti niin, että rekisteri säilyy teknisesti eheänä ja luotettavana.

B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus

Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.