Yhdistysyhteistyö
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
17.11.2022
1. Rekisterin nimi
Elinvoimapalveluiden markkinointi- ja asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Enonkosken kunta (0163687-9)
Enonkoskentie 3T, 58175 Enonkoski
3. Rekisterin vastuuhenkilö
Elinvoimakoordinaattori
Enonkoskentie 3T, 58175 Enonkoski
p. 044 345 3014
4. Yhteyshenkilö rekisterin tietosuoja-asioissa
Enonkosken kunnan tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@savonlinna.fi
p. 050 401 7788
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötiedon käsittelyn tarkoitus on yritysasiakassuhteiden hallinnointi. Yritys- ja yhteystietoja käytetään viestintään, markkinointiin ja yritysten kontaktointiin sekä raportointiin. Rekisteritietoa käytetään myös kunnan yrityspalveluiden palvelunprosessin kehittämiseen.
Henkilötiedon käsittelyn oikeusperuste on yleinen etu ja julkisen vallan käyttäminen.
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakasyhdistystiedot: nimi, osoite, Y-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot sekä yhdistyksen palveluhistoria, mukaan lukien hankkeisiin ja tapahtumiin osallistuminen.
7. Henkilötietojen tietolähteet
Asiakkaalta, yhdistystietorekisteristä (esim. patentti- ja rekisterihallituksen avoin data) sekä yhdistyksen verkkosivuilta ja muihin palveluihin sijoitetuilta lomakkeilta.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Yhdistysten henkilötietoja käsittelevät kunnan toimijoiden lisäksi kunnan yhteistyötahot, kuten esimerkiksi järjestöjen edustajat.
9. Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille yhdistysasiakkaan hyväksynnällä.
Tietoja ei luovuteta suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mutta, on huomioitava, että henkilötietoja käsitellään Microsoftin pilvipalveluissa, jolloin ylläpitopalvelua tapahtuu myös EU:n ulkopuolella.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään tarkoituksenmukaisuusharkinnan perusteella.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Rekisteritietoja ylläpidetään MS Outlook -sovelluksessa sekä MailerLite -uutiskirjejärjestelmässä.
Rekisterin suojaus toteutetaan rajoittamalla käyttöoikeuksia, toteuttamalla asianmukaiset päivitykset sekä toteuttamalla verkkoteknisiä ja laitesijoitteluun liittyviä teknisiä suojaustoimia.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.